הצורך בקבלת ושליחת פקסים הוא צורך בסיסי בכל משרד. תארו לכם שבעבר כאשר לא היו קיימות מדפסות משולבות, מכשיר הפקס היה מכשיר נפרד, המדפסת הייתה נפרדת וגם מכונת הצילום הייתה נפרדת – שלושת המכשירים שנותנים את הפתרונות הכי בסיסיים וחשובים כאחד למשרד היו מפוצלים. מדובר בשלושה מכשירים שצריך לקנות בנפרד, שלושה מכשירים שצריך לתקן בנפרד ושלושה מכשירים שאת עלויות האחזקה שלהם משלמים בנפרד. המדפסת המשולבת שיודעת גם לצלם, גם לשלוח פקס וגם כמובן להדפיס נותנת את הפתרון המושלם למשרד במכשיר אחד.
מדפסות משולבות היום הן מדפסות שמותאמות נטו לעבודה משרדית, כיום ניתן לרכוש מדפסת משולבת המדפיסה בטכנולוגיית הלייזר או מדפסת משולבת הפועלת בטכנולוגית הזרקת הדיו. לרוב, המדפסות המשולבות העובדות בטכנולוגיית הלייזר הן מדפסות יקרות יותר, אך התחזוקה השוטפת שלהם (קניית הטיונרים) זולה בהרבה ממדפסות הזרקת דיו. כמו כן, חידושים טכנולוגיים חדשים מאפשרים לנו לשלוח דפים להדפסה מרחוק ללא חיבור חוטי באמצעות טכנולוגית ה-Wifi, מה שחוסך את חיבור המדפסת לרשת המחשבים הארגונית.
קניית מדפסת משולבת לעסק
בקניית מדפסות משולבות חשוב לשים לב למספר דגשים: כאמור הדגש המרכזי הוא האם מדובר על טכנולוגיית לייזר או טכנולוגיה של הזרקת דיו. ברוב המקרים, מדפסות לייזר יעלו יותר מאשר מדפסות דיו. מדפסות שחור לבן יעלו יותר מאשר מדפסות צבע. כמו כן, יש לשים דגש על בחירת המותג שעומד מאחורי המדפסת, HP נחשבים למומלצים ביותר בתחום המדפסות המשולבות, וזה כבר מספר שנים שהם מייצרות מדפסות שמשלבות פקס מכונת צילום וסורק באיכות מעולה וכמעט עם אפס תקלות.
מדפסות משולבות חוסכות לנו קנייה של שלושה מכשירים ומביאות את כל שלושת הצרכים: סריקה, צילום ופקס במכשיר קומפקטי אחד. משרדים רבים עברו אל מכשיר משולב אחד מאשר שלושה מכשירים נפרדים, הסיבה המרכזית היא צמצום בעלויות תחזוקה, אך מדובר גם בחיסכון משמעותי במקום.
